國中醫藥辦醫政函〔2014〕115號

各省、自治區、直轄市衛生計生委（衛生廳局）、中醫藥管理局，新疆生產建設兵團衛生局：
    根據《關于召開基層中醫藥服務能力提升工程推進工作會議的通知》（國中醫藥辦醫政函〔2014〕號114號）(以下簡稱《會議通知》)，國家中醫藥管理局、國家衛生計生委、人力資源社會保障部、國家食品藥品監管總局定于2014年7月10日下午聯合召開基層中醫藥服務能力提升工程（以下簡稱“提升工程”）推進工作視頻會議。
本次會議是推動提升工程全面落實的一次重要會議，有多個部門領導出席會議并講話，而且分會場多、參加部門多、參會人員多。為確保會議順利召開并取得實效，現將做好會議組織工作的有關要求通知如下：
    一、切實加強組織領導。
    各省級中醫藥管理部門作為各省（區、市）分會場的具體承辦單位，要高度重視會議組織工作，不僅把本次會議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會議作為向其他行業展示中醫藥部門精神面貌和組織協調能力的重要平臺，精心組織、周密部署，確保會議順利召開并取得實效。省級中醫藥管理部門至少要明確一名局領導具體負責本次會議的組織協調工作。
    二、認真做好會前的各項準備工作。
    （一）接到《會議通知》后，要迅速送衛生計生委（衛生廳局）、人力資源社會保障廳局、食品藥品監督管理局等省級提升工程領導小組成員單位，提醒按時按要求參會。有條件的地區可設置市（地）級分會場，將《會議通知》向市（地）轉發，要求市（地）衛生計生委（衛生局）做好市（地）分會場組織工作，組織好相關部門和人員參加會議。原則上應在確保《會議通知》要求的參會人員參加會議的基礎上，根據會場規模組織部分中醫醫療機構和基層醫療衛生機構代表參會，盡量滿座。
    （二）會議使用國家衛生計生委聯通寶視通視頻會議系統，請及時與衛生計生委（衛生廳局）聯系會議室及視頻連接事宜。請各省級中醫藥管理部門務必填寫《視頻分會場統計情況表》（見《會議通知》），于7月8日前將分會場情況匯總后報我局醫政司。
    （三）要在會議開始前2小時通知技術人員調試信號，確保按照規定時間打開設備調試信號，不得無故遲開、不開設備。
    三、認真做好會中服務工作。
    （一）加強會場秩序管理。參會人員要提前15分鐘入場，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會議開始后，要關閉手機或調至震動，不得隨意走動，不得大聲喧嘩，不準吸煙，不準遲到、早退等。
    （二）做好信號回傳工作。回傳信號要聲音洪亮、圖像清晰。同時，要制定會議突發事件處理應急預案，及時處理出現的問題，確保信號暢通。
    四、有何問題請及時與我局醫政司聯系。
    國家中醫藥管理局醫政司 程 強 聶 欣
    電 話：010—59957816 59957796
    傳 真：010—59957693

國家中醫藥管理局辦公室
2014年6月30日