國中醫藥辦函〔2008〕99號

局機關各部門、局各直屬單位：
    近期，國家檔案局印發《關于做好抗震救災工作文件材料收集歸檔工作的通知》（檔函〔2008〕127號），強調指出：“2008年5月12日四川省汶川縣發生的特大地震，是新中國成立以來破壞性最強、波及范圍最廣、救災難度最大的一次地震。地震發生后，在黨中央、國務院和中央軍委堅強領導下，全黨全軍全國各族人民萬眾一心，眾志成城，開展了規模空前的抗震救災斗爭。在抗震救災工作中形成的大量文件材料，是黨和政府領導人民抗震救災的真實記錄，對于今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒以及弘揚中華民族偉大精神具有十分重要的價值，做好抗震救災工作文件材料的收集歸檔工作意義重大。”根據國家檔案局的通知精神，為做好局及各直屬單位抗震救災文件材料歸檔工作，現提出如下要求：
一、明確歸檔工作責任
    四川汶川“5.12”特大地震發生后，我局迅速成立了抗震救災工作領導小組，下設綜合、醫療救治和新聞宣傳三個工作組，組織中醫藥系統開展抗震救災工作。隨著抗震救災工作的全面展開，各部門、各單位所產生的大量文件材料真實記錄了我局系統抗震救災工作。各級領導要深刻認識抗震救災工作文件材料歸檔工作的重要意義，把抗震救災文件材料收集與整理列入專項工作。在具體歸檔工作中，涉及綜合工作文件材料，由辦公室秘書處牽頭負責收集整理；涉及醫療救助工作文件材料，由醫政司一處牽頭負責收集整理；涉及新聞宣傳工作文件材料，由新聞辦牽頭負責收集整理，其它相關部門和單位要主動與牽頭部門做好移交和協調工作，確保檔案收集、整理和歸檔渠道的暢通。做到不漏收、不漏歸。
二、明確歸檔范圍
    各部門、各單位和局抗震救災工作領導小組的工作機構要及時收集在抗震救災期間形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體等，力求歸檔材料的齊全完整。歸檔范圍主要是：
    （一）黨和國家領導人、衛生部領導同志對中醫藥系統抗震救災工作的重要批示、指示和講話稿。反映領導同志在中醫藥系統抗震救災工作中的宣傳報道、活動照片、錄音錄像等。
    （二）衛生部與局抗震救災工作領導小組之間往來的重要文件、電報、信函、信息資料、電子文件以及宣傳報道、活動照片、錄音錄像。
    （三）局抗震救災工作領導小組在抗震救災工作中作出的重大決策，制定的工作預案、技術規范、操作指南和監測方案。以局抗震救災工作領導小組名義形成的文件材料（會議材料、簡報、往來的公文、函件、電報、傳真等）。
    （四）抗震救災工作中派遣醫療隊的相關文件材料；中醫藥抗震救災工作進展、醫療救治、災情報告、衛生防疫、外事工作、新聞宣傳、科普宣傳等文件材料。
    （五）組織抗震救災物品、救治藥品、醫療用品、相關物資保障和生活保障等方面的文件材料。
    （六）中醫藥系統在抗震救災工作中向災區捐贈和接受社會（國內外）捐贈的有關文件資料。
    （七）災后重建的規劃、實施、管理等相關的文件材料；抗震救災工作的總結、報告、大事記等文件材料。
    （八）抗震救災中的先進集體和先進個人事跡的文字材料、錄音錄像、照片光盤。
    （九）抗震救災工作中群眾來信、來訪處理情況材料。
    （十）各地報送的有關抗震救災工作的重要文件材料。
    （十一）其他在抗震救災工作中形成的具有查考和保存價值的文件材料。
三、確保檔案質量
    各部門、各單位要本著實事求是的原則開展抗震救災檔案收集與整理，做到各種門類和載體的檔案收集齊全、整理規范、安全保密，確保抗震救災檔案質量。本次抗震救災檔案均按永久期限進行保管。抗震救災檔案的分類、整理（裝訂、加蓋歸檔章、裝盒、目錄制作）、移交方法均參照《局機關歸檔文件整理規則》。
四、加強指導，及時歸檔
    各部門、各單位要把做好抗震救災檔案的歸檔工作作為當前的一項重要工作抓好抓實。自本通知下發之日起，各部門、各單位和局抗震救災工作領導小組的工作機構即應著手進行文件材料收集整理歸檔工作。在局抗震救災工作領導小組結束或進入下一階段工作時，應同步完成文件材料歸檔并向局檔案部門移交檔案。局各直屬單位檔案管理部門要配齊必要的檔案裝具，實行集中統一管理，確保檔案不丟不漏。局檔案部門負責抗震救災文件材料歸檔工作的監督、檢查和指導工作。

二○○八年六月二十七日